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Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indi-rekt identifizieren), welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung oder bei allfäl-ligen Mandatsanfragen von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschrie-bene Bearbeitung von Personendaten ist Meier Anwälte GmbH, Stadtturmstrasse 19, 5400 Baden.

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Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen uns selbst, wenn Sie bzw. diese uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tä-tig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten zu-dem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, Familienverhältnissen oder zum Gesundheitszustand). Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.

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Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Rechtsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

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Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Emp-fängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleis-tungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.

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Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Man-datsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Doku-mentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öf-fentliches Interesse haben. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkeh-rungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienst-leister (wie wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Da-tenschutzerklärung für Mitarbeitende).

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Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich, vorwie-gend in der Schweiz, in Ausnahmefällen in der EU/EWR. Wir können die Perso-nendaten aber an Empfängerinnen (namentlich Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern be-arbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres werden wir basierend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln tun, oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

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Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, WhatsApp, Internettelefonie). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach be-sonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.

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Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem not-wendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.

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Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Er-greifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dür-fen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Lö-schung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

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Es ist keine Einwilligung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder an-deren Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung Personendaten durch Meier Anwälte GmbH. Meier Anwälte GmbH behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklä-rung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern.



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Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktperso-nen Ihre bzw. deren datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über mail@meier-anwaelte.ch oder schrei-ben Sie an Meier Anwälte GmbH, Stadtturmstrasse 19, 5400 Baden.

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Baden, 01.11.2023

Meier Anwälte GmbH